Karriär

Gör skillnad för ledare tillsammans med oss

Vi jobbar för att skapa bättre förutsättningar för ledare att förverkliga sitt syfte, vill du bli en del av vår resa?

Drivs du av att se andra människor lyckas och må bra, som har tryggheten att leda ledare och prestigelösheten att göra det som krävs för att nå resultat? Då söker vi dig!

Pia Taari
Executive Assistant

Pia berättar…

“Att jobba som Executive Assistant på me+ är som att vara navet bakom kulisserna. Du får vara den som ser till att allt flyter, samtidigt som du gör skillnad för någon annan varje dag. Det jag verkligen uppskattar är kombinationen av struktur och mänsklig närvaro, det är lika viktigt att vara effektiv som att vara empatisk.”

“På me+ får jag stort förtroende, frihet att ta ansvar och en gemenskap där vi lyfter varandra. Det är både utvecklande och väldigt roligt”

En arbetsplats att trivas och utvecklas på

Vi är alla i olika faser i livet och har olika behov och förutsättningar. Hos oss finns möjligheten att både utvecklas och växa i rollen som assistent samtidigt som man har harmoni mellan jobb och fritid.

Vi värderar att ta fram det bästa i varandra och utvecklas tillsammans som individer och bolag. Förväntningarna på både ansvaret i din roll och din utveckling ska vara tydliga och du får möjlighet att styra ditt egna arbete. Vi tror på frihet under ansvar.

Beroende på din livssituation och våra behov så erbjuder vi både heltid- och deltidstjänster för alla våra roller.

⭐ Executive Assistant - För dig som vill vara avgörande bakom kulisserna

Du som vill skapa förutsättningar för ledare att agera på det som är viktigast

Drivs du av att se andra människor lyckas och må bra, som har tryggheten att leda ledare och prestigelösheten att göra det som krävs för att nå resultat? Vi söker dig som älskar ordning och trivs i dynamiska miljöer där varje dag ser lite annorlunda ut.

Om tjänsten

Hos oss arbetar du som konsult med ett eller flera uppdrag parallellt och får vara en del av ett grymt gäng som vill skapa bättre förutsättningar för ledare och samtidigt ha roligt och utvecklas tillsammans.

Du jobbar nära beslutsfattare och företagsledare och sätter snabbt in dig i komplexa sammanhang, förstår kundens affär och verksamhet och på så sätt agerar proaktivt och säkerställer att det praktiska flyter på. Samtidigt är du trygg i din egen roll och kan stötta ledare i effektiva arbetssätt och planerar och leder dina ansvarsområden med hög servicenivå och kvalité.

Som Executive Assistant hos oss får du stor frihet att styra ditt arbete och ta ansvar för dina uppgifter.

Vad tjänsten typiskt omfattar

  • Vara proaktivt stöd till vd:ar och ledningsfunktioner
  • Stötta och leda ledare till effektivt operativt samarbete
  • Driva och hantera kalender, möten och kommunikation på högsta nivå
  • Planera och förbereda möten och tillställningar
  • Strukturera, effektivisera och utföra administrativa processer och rutiner
  • Samordna och koordinera initiativ och förbättringsarbete
  • Bygga starka relationer med kunder och intressenter
  • Utöver ovan förväntas du stötta och coacha dina kollegor i teamet

Vem du är

  • Har flera års erfarenhet av att stötta ledare på hög nivå
  • Förstår affär och verksamhet och kan på så sätt vara proaktiv och identifiera behov innan de uppstår
  • Är flexibel, pålitlig och prestigelös
  • Sätter upp och följer rutiner och processer för ett effektivare arbete
  • Är ordningsam, strukturerad och observant så att inget faller mellan stolarna
  • Har ett service-sinne och arbetar aktivt för goda relationer och trevlig arbetsmiljö
  • Du är självgående och kan arbeta självständigt, samtidigt som du samarbetar bra med andra
  • Kommunicerar flytande på svenska och engelska i tal och skrift
  • Är säkerhetsmedveten, van att hantera konfidentiell information och förstår vikten av att efterleva policys, rutiner och andra regler
  • Har mycket god digital kompetens (Microsoft 365, Teams, SharePoint m.m.)

Varför me+?

Vi är ett konsultbolag som drivs av att skapa förutsättningar för ledare att agera på det som är viktigast. Vi är specialister på ledarstöd och administration på hög nivå där vi tillsammans har stor erfarenhet och engagemang i vårt yrke.

Anställning & villkor

  • Stockholm (uppdrag kan innebära viss flexibilitet)
  • Heltid eller deltidstjänst

Är det här du?

Då vill vi gärna höra från dig! Vi är alltid nyfikna på nya kollegor som vill vara med och skapa en vardag där ledare får mer gjort – och gör det trevligare att gå till jobbet varje dag.

Boka in ett möte så tar vi ett första samtal!

Boka Möte

⭐ Coordinating Assistant – För dig som vill få allt att flyta

Som Coordinating Assistant på me+ är du navet som får både människor och processer att röra sig smidigt framåt. Du kombinerar struktur med initiativkraft, och trivs med att ha koll både på detaljerna och helheten. I den här rollen är du nära affären, ledningen och teamet, men också det operativa hjärtat som ser till att vardagen fungerar.

Det är du som samordnar det som annars riskerar att falla mellan stolarna. Du ligger steget före, kopplar ihop människor, fångar upp det praktiska, och ser till att allt blir gjort. Ibland är du den som styr upp interna processer, ibland den som bidrar till en inspirerande kontorsmiljö, och ibland båda samtidigt.

Vi söker dig som gillar när det händer saker, som gillar ordning men inte behöver perfektion, och som alltid ser till att det känns lättare för andra när du är i rummet.

Som Coordinating Assistant kan du bland annat komma att:

  • Koordinera möten, kalendrar och resor för ledare eller team
  • Följa upp uppgifter kopplade till sälj, marknad eller affärsutveckling
  • Samordna interna projekt, processer och förbättringsarbete
  • Hålla koll på kontorsmiljön, från inköp till leverantörer och trivsel
  • Fungera som kontaktpunkt mellan kollegor, kunder och partners
  • Säkerställa att saker inte bara planeras utan faktiskt blir av

Vi tror att du:

  • Har jobbat i en koordinerande roll tidigare, kanske som Office Manager, Assistant eller i ett projekt
  • Har lätt för att jobba nära beslutsfattare och att hantera många bollar samtidigt
  • Gillar struktur men är inte rädd för att växla spår snabbt
  • Kommunicerar smidigt på både svenska och engelska
  • Är hemma i digitala verktyg som Microsoft 365, Teams, Excel och CRM-system

Är det här du?

Då vill vi gärna höra från dig! Vi är alltid nyfikna på nya kollegor som vill vara med och skapa en vardag där ledare får mer gjort, och gör det trevligare att gå till jobbet varje dag.

Boka in ett möte så tar vi ett första samtal!

Boka Möte

Vill du jobba hos oss?

Hör av dig så tar vi en dialog och ser om vi är en bra match!

Boka möte

Lotta berättar…

“Som Coordinating Assistant får jag vara med och skapa struktur, flyt och trygghet i vardagen, både för teamet och för de ledare vi stöttar. Jag gillar att ha överblick, lösa problem och vara den som ser till att allt fungerar.”

“På me+ känner man sig både sedd och viktig. Vi jobbar självständigt men har alltid varandra nära. Det är en varm, proffsig och hjälpsam kultur som gör jobbet både meningsfullt och roligt.”

Lotta Seipel
Coordinating Assistant

Är du nyfiken på oss?

Läs om vilka vi är och vad som driver oss.

Om oss